Aprenda a usar o DocuGen AI para gerar documentos técnicos a partir de descrições de negócio.
Crie sua conta e dê os primeiros passos com o DocuGen AI.
Crie sua conta clicando em "Criar conta" na página de login. Você pode se registrar com email e senha ou usar Google OAuth.
Após fazer login, você verá o Dashboard, seu hub principal para gerenciar projetos e documentos.
Crie seu primeiro projeto clicando em "Novo Projeto" na barra lateral ou no dashboard. Dê um nome e uma descrição.
Dentro do projeto, clique em "Novo Documento" para gerar seu primeiro BND (Documento de Necessidades de Negócio) usando IA.
Dica
Você pode enviar arquivos de referência (PDFs, Word, markdown) para melhorar a qualidade da geração por IA. Vá em "Meus Arquivos" na barra lateral para gerenciar sua biblioteca de arquivos.
Seu hub central para navegar por projetos, acompanhar o progresso e ficar por dentro das ações pendentes.
Veja todos os seus projetos de relance com acesso rápido a documentos recentes e configurações.
Crie novos projetos ou documentos diretamente pela barra lateral. O botão "Novo Documento" aparece quando você está dentro de um projeto.
A sidebar colapsável dá acesso ao Dashboard, Busca, Meus Arquivos, Cobrança e ferramentas de Desenvolvedor. Seus projetos e documentos recentes estão sempre visíveis.
Use a página de Busca para encontrar documentos em todos os seus projetos. Resultados aparecem em tempo real enquanto você digita.
Os quatro cards de estatísticas no topo do dashboard oferecem uma visão em tempo real do desempenho do seu workspace.
Número total de documentos aprovados em todos os seus projetos.
Tempo médio desde a criação do documento até a aprovação, ajudando a identificar gargalos no fluxo de revisão.
Percentual de documentos gerados que são aprovados, mostrando a qualidade da geração por IA ao longo do tempo.
Número de documentos gerados no mês atual, útil para acompanhar o uso em relação aos limites do seu plano.
No plano Free, um card de medidor de uso também aparece no Dashboard mostrando quantos documentos e specs técnicas você já usou no ciclo atual, com um atalho para fazer upgrade quando você se aproxima de um limite.
Se você marcou algum documento como favorito (clicando no ícone de estrela nos cards de documento), eles aparecem em uma seção dedicada "Favoritos" logo abaixo dos cards de estatísticas. Isso oferece acesso com um clique aos documentos que você mais usa, em todos os projetos.
A barra lateral do dashboard exibe alertas proativos para que você nunca perca tarefas importantes.
Documentos aguardando revisão por muito tempo são sinalizados para que você possa dar andamento.
BNDs sem PRD associado e PRDs sem BND vinculado são destacados para que nada fique perdido.
Se uma geração por IA falhar, o alerta avisa imediatamente com um link direto para tentar novamente.
O feed de atividade exibe um registro cronológico das ações recentes em todos os seus projetos: criação de documentos, aprovações, comentários e eventos de geração, para que você sempre tenha contexto do que aconteceu e quando.
Novos usuários veem um checklist de primeiros passos que os guia pelas etapas iniciais do DocuGen AI.
Personalize seu idioma e tema nas Configurações.
Crie seu primeiro projeto.
Gere um BND (Documento de Necessidades de Negócio).
Aprove o BND após a revisão.
Gere um PRD (Documento de Requisitos do Produto) a partir do BND aprovado.
Dica
O checklist pode ser pulado a qualquer momento e dispensado quando você se sentir confortável com o fluxo. Seu progresso é salvo automaticamente.
Organize seu trabalho em projetos. Cada projeto contém documentos relacionados e membros da equipe.
Clique em "Novo Projeto" na barra lateral ou no dashboard.
Insira um nome e descrição que identifiquem claramente a iniciativa.
Seu projeto foi criado. Agora você pode adicionar documentos e convidar membros.
Gere documentos técnicos usando IA. Siga o fluxo BND para PRD para Tech Spec.
O DocuGen AI segue um fluxo estruturado de geração de documentos:
Fluxo alternativo: Para escopos grandes, você pode partir da Descrição do Produto em fatias verticais usando o fluxo Mapa de Incrementos → Spec da Fatia. Veja "Trabalhando por Incrementos".
Dentro de um projeto, clique em "Novo Documento" para criar um BND. Forneça uma descrição de negócio e opcionalmente enriqueça com contexto usando as três abas: Arquivos (documentos enviados), Documentos (outros docs do projeto) e Subgrupos (subgrupos de features).
Quando seu BND for aprovado, clique no botão "Gerar PRD" em destaque no cabeçalho do documento (ou use o menu Ações). Você pode selecionar arquivos de contexto, documentos ou subgrupos adicionais antes de gerar.
Após o PRD ser aprovado, clique no botão "Gerar Spec Técnica" no cabeçalho (ou use o menu Ações). A mesma seleção de contexto está disponível para refinar o resultado.
Você pode reprocessar qualquer documento selecionando "Reprocessar" no menu Ações para adicionar mais contexto ou instruções.
Dica: O seletor de contexto tem três abas (Arquivos, Documentos e Subgrupos) permitindo combinar diferentes fontes de informação para melhorar a qualidade da geração por IA. A seleção de contexto é sempre opcional.
Dica: Notificações por email de geração de documentos (sucesso ou falha) são configuradas globalmente em Configurações > Notificações. Essa preferência se aplica a todos os seus documentos.
Fixe documentos importantes para que sempre apareçam no topo da lista de documentos do projeto. Documentos fixados são visíveis para todos os membros do projeto. Use o ícone de pin ou o menu Ações.
Crie uma cópia exata de qualquer documento dentro do mesmo projeto. A cópia preserva todo o conteúdo e adiciona "(Copy)" ao título. Acesse pelo menu Ações no card do documento.
Cada card de documento exibe um resumo gerado por IA, oferecendo uma visão rápida sem precisar abrir o documento. Resumos são gerados automaticamente em segundo plano e atualizam quando o conteúdo muda.
Disponível em todos os planos, incluindo o Free. Copia o conteúdo do documento em Markdown para você colar onde quiser.
Baixe o documento como arquivo pelo menu Ações (Exportar). Isso exige um plano Pro, Invited ou Enterprise. No plano Free essas opções aparecem bloqueadas com a etiqueta "PRO" que abre o diálogo de upgrade.
Na página do projeto, o botão "Exportar para Agente de IA" monta todos os documentos do projeto (BND, PRD, Mapa de Incrementos e specs como tarefas sequenciadas) em um único briefing AGENTS.md para agentes de código como Claude Code e Cursor. Coloque o arquivo na raiz do seu repositório. Exige um plano Pro, Invited ou Enterprise.
Dica: Workspaces Enterprise também podem exportar usando um modelo personalizado com a marca da empresa (DOCX ou PDF). Veja "Modelos de Documento Personalizados" para detalhes.
Em vez de gerar a especificação técnica do escopo inteiro de uma vez, você pode decompor a Product Description em fatias verticais (MVPs) e especificar uma fatia por vez, com fronteiras explícitas.
Abra uma Product Description aprovada e clique em "Mapa de Incrementos". O DocuGen lê o escopo inteiro e propõe uma sequência de incrementos verticais — cada um uma fatia ponta-a-ponta de funcionalidade que faz sentido sozinha.
Para cada incremento o documento descreve: valor entregue, o que está dentro, o que fica diferido, o que entra como stub, dependências e como validar com o usuário.
O botão "Spec da Fatia" só aparece depois que pelo menos um Mapa de Incrementos foi gerado para esta Product Description. Clique nele para abrir o dialog.
Escolha a versão do Mapa (a mais recente vem selecionada por padrão) e marque uma ou mais fatias com os checkboxes. Não precisa abrir o Mapa nem copiar texto. Os títulos das specs são derivados automaticamente do número e do título de cada fatia.
Cada fatia selecionada vira uma Technical Spec separada. Em cada Spec, tudo o que pertence a outras fatias aparece apenas como interface, contrato ou stub, marcado como "⏭ diferido", e a seção "Fronteiras" lista o que essa fatia assume e o que deixa pendente.
Recomendado quando o escopo é grande e você quer validar com usuários em iterações curtas, em vez de implementar tudo de uma vez. A primeira fatia normalmente é o fluxo principal funcionando ponta-a-ponta, com catálogos e regras complexas substituídos por stubs.
Não substitui a geração padrão de Technical Spec — é uma alternativa para quando a entrega faseada importa mais que a completude inicial.
Visualize e gerencie o status dos documentos com cards de arrastar e soltar ao longo do ciclo de vida.
A visão Kanban exibe seus documentos como cards em quatro colunas que seguem o ciclo de vida do documento. Arraste um card para uma nova coluna para alterar seu status instantaneamente.
Documentos em estados transitórios (Gerando, Falhou) aparecem dentro da coluna Rascunho com um badge indicando o estado atual. Quando a geração termina ou falha, o badge atualiza automaticamente.
Ative "Agrupar por grupo de feature" para alternar o quadro para uma grade 2D onde as linhas representam grupos de feature e as colunas representam status. Nesse modo, arrastar um card entre linhas muda seu grupo de feature, enquanto arrastar entre colunas muda seu status, ambos simultaneamente se necessário.
Dica: Use as faixas quando seu projeto tiver vários grupos de feature e você quiser ver o status de cada grupo de uma só vez.
Administradores do projeto podem definir um limite WIP (work-in-progress) suave por coluna clicando no ícone de engrenagem no cabeçalho da coluna. Quando uma coluna ultrapassa o limite, ela fica vermelha e exibe um aviso, mas os drops ainda funcionam. Limites WIP são um sinal visual para manter o fluxo de trabalho, não um bloqueio rígido.
Dica: Uma boa regra para limites WIP: defina-os como o número de membros da equipe que revisam documentos naquela coluna.
Edite documentos usando o editor Markdown integrado com preview em tempo real.
Use a barra de ferramentas para formatação rápida: títulos, negrito, itálico, listas, links, blocos de código e mais.
Veja o código Markdown e o preview renderizado lado a lado. Ambos os painéis são colapsíveis independentemente: use os botões na barra de ferramentas para mostrar somente o editor, somente o preview, ou ambos ao mesmo tempo.
Suas alterações são salvas automaticamente enquanto você digita. Não é necessário salvar manualmente.
Documentos aprovados são exibidos em modo somente leitura para evitar alterações acidentais.
Suporte a Markdown
O editor suporta GitHub Flavored Markdown (GFM), incluindo tabelas, listas de tarefas e texto tachado.
Personalize a aparência dos PDFs e DOCX exportados (cabeçalho, rodapé, logo, fontes, sumário automático, marca d'água). O conteúdo continua sendo gerado pela IA do DocuGen; o modelo cuida apenas da identidade visual.
1. Crie seu modelo no Word ou Google Docs com os estilos nomeados padrão (Heading 1, Body Text, etc.), cabeçalho e rodapé.
2. Acesse a página do Workspace, abra a aba "Templates" e clique em "Subir modelo". Apenas arquivos .docx até 10 MB.
3. Defina um modelo como padrão para que seja sugerido automaticamente nos exports.
Use no cabeçalho/rodapé do seu .docx. Serão substituídos no export:
Dois recursos de IA aceleram o trabalho em documentos: o AI Review avalia o documento e sugere melhorias; o AI Copilot reescreve seleções e sugere as próximas frases.
O AI Review analisa seu documento e retorna uma pontuação de qualidade de 0 a 100, junto com sugestões específicas de melhoria. Ele roda automaticamente quando o status do documento muda para "Em Revisão", e também pode ser acionado manualmente no painel lateral.
Pontuação e dimensões
A pontuação total é a soma de cinco dimensões, cada uma valendo até 20 pontos:
Todas as seções obrigatórias estão presentes e preenchidas?
A linguagem é clara e fácil de acompanhar?
As afirmações técnicas são consistentes e corretas?
A terminologia e os dados coincidem entre as seções?
Há detalhes suficientes para um desenvolvedor agir?
Indicador de desatualização
Se você editar o documento após a geração de um review, o painel exibe um aviso de que o documento foi editado após o review. Isso significa que a pontuação e as sugestões não refletem mais o texto atual. Clique em "Executar Review" para atualizar.
Marcadores de sugestão no texto
Cada sugestão é destacada diretamente no editor com um sublinhado ondulado. Sublinhados vermelhos marcam problemas maiores, laranja marca melhorias menores, e azul marca notas informativas. Clique em qualquer sublinhado para ir ao detalhe da sugestão no painel lateral.
O AI Copilot oferece dois modos de assistência inline: uma barra flutuante que aparece ao selecionar texto, e sugestões ghost-text ao final da linha atual.
Ações de seleção
Selecione qualquer texto no editor e uma barra flutuante aparece com quatro ações. Um preview abre em um modal de diff lado a lado para comparar o original com a nova versão antes de confirmar. Clique em Aceitar para aplicar a mudança ou Rejeitar para descartá-la.
Melhorar
Reescreve a seleção para maior clareza e precisão.
Expandir
Adiciona detalhes e contexto ao trecho selecionado.
Resumir
Condensa a seleção sem perder informações essenciais.
Traduzir
Traduz a seleção entre PT-BR e EN.
Ghost text (completions estilo Cursor)
Após uma breve pausa durante a digitação, uma sugestão em cinza itálico aparece ao final da linha atual. Pressione Tab para aceitar, ou Esc para dispensar. O ghost text só ativa em viewports com 1024 px ou mais para evitar poluição visual em telas pequenas.
Dica: O ghost text funciona melhor ao final de uma frase incompleta. Se a sugestão não for adequada, continue digitando e ela será atualizada.
Cada usuário pode habilitar ou desabilitar as sugestões ghost-text individualmente. Vá em Configurações, abra a aba "Editor e IA", e ative ou desative "Exibir sugestões de IA ao digitar". Essa configuração é salva por conta no workspace.
Política do administrador de workspace
Administradores de workspace podem definir uma política global nas configurações do workspace que substitui as preferências individuais. As três opções são: "always_on" (todos os membros veem sugestões independente do toggle), "opt_in" (cada membro controla seu próprio toggle, que é o padrão), e "disabled" (sugestões desativadas para todos).
Adicione comentários em qualquer documento. Responda a comentários existentes para criar threads de discussão. Todos os membros com acesso ao projeto podem participar.
Gere um link compartilhável para enviar a revisores externos. Eles podem ver o documento e opcionalmente adicionar comentários sem precisar de uma conta. Disponível nos planos Pro e Enterprise; no plano Free a opção aparece bloqueada e abre o diálogo de upgrade.
Após a revisão, aprove um documento para bloquear a edição e habilitar a geração do próximo tipo de documento (BND para PRD, PRD para Tech Spec).
Dica
Use a aba "Comments" no editor de documentos para ver todas as discussões. A contagem de comentários é mostrada como badge na aba.
Acompanhe alterações, compare versões e restaure conteúdo anterior.
Cada salvamento e geração por IA cria uma nova versão. Acesse a lista completa pela aba "Version History" no editor de documentos.
Use a aba "Compare" para ver um diff lado a lado entre quaisquer duas versões. Conteúdo adicionado é destacado em verde, removido em vermelho.
Restaure uma versão anterior para reverter o conteúdo do documento. A versão atual é preservada como uma nova entrada no histórico.
Bom saber
Restaurar uma versão cria uma nova entrada no histórico, não deleta o conteúdo atual. Seu trabalho está sempre seguro.
Envie documentos de referência para fornecer contexto e melhorar a qualidade do conteúdo gerado por IA.
Arquivos de contexto são documentos de referência que a IA lê antes de gerar seu BND, PRD ou Tech Spec. Quanto mais contexto relevante você fornecer, melhor será o resultado.
Vá em "Meus Arquivos" na barra lateral para enviar arquivos para sua biblioteca pessoal.
Você também pode enviar arquivos específicos do projeto em Configurações do Projeto na aba "Arquivos de Contexto".
Ao criar um novo documento, selecione os arquivos de contexto relevantes no dialog de seleção de arquivos.
Em "Meus Arquivos", use o ícone de visualizar (olho) para abrir um arquivo em uma nova aba, ou o ícone de download para baixá-lo de volta para o seu dispositivo.
Nota
Seu plano determina quantos arquivos você pode enviar. Verifique seu uso na página "Meus Arquivos".
Convide membros da equipe, atribua papéis e colabore em documentos juntos.
Vá em Configurações do Projeto e clique na aba "Membros".
Clique em "Convidar Membro" e insira o email da pessoa que deseja convidar.
Escolha um papel (Admin ou Member) e envie o convite.
A pessoa convidada receberá um email com um link para entrar no projeto.
O criador do projeto. Pode deletar o projeto, gerenciar todos os membros e acessar todas as configurações.
Pode convidar/remover membros, editar configurações do projeto e gerenciar documentos.
Pode criar, editar e comentar em documentos. Não pode gerenciar membros ou configurações do projeto.
Revisões Externas
Para stakeholders externos que não precisam de conta, use o recurso "Compartilhar para Revisão" no menu de Ações do documento (planos Pro e Enterprise). Isso gera um link público com permissão opcional de comentários.
Atalhos de produtividade e melhorias para agilizar seu fluxo de trabalho diário com o DocuGen AI.
Clique no ícone de estrela em qualquer card de documento para marcá-lo como favorito. Documentos favoritados aparecem em uma seção dedicada "Favoritos" no topo do seu dashboard, dando acesso instantâneo aos documentos que você mais utiliza.
Fixe documentos importantes dentro de um projeto para que sempre apareçam no topo da lista de documentos. Documentos fixados são visíveis para todos os membros do projeto, facilitando o destaque de especificações ou requisitos que todos precisam acessar rapidamente.
Navegue mais rápido com atalhos de teclado globais. Pressione Cmd/Ctrl + K para abrir a barra de busca de qualquer lugar no app. Pressione Cmd/Ctrl + N para criar rapidamente um novo documento quando estiver dentro de um projeto.
Edite seu documento e veja o preview do Markdown renderizado lado a lado. Ambos os painéis são colapsíveis: você pode focar na escrita ou na revisão a qualquer momento, alternando cada painel independentemente.
Precisa de um documento similar? Abra o menu Ações em qualquer card de documento e selecione "Duplicar". Uma cópia é criada instantaneamente no mesmo projeto, preservando todo o conteúdo e formatação para que você possa iterar rapidamente.
Cada card de documento exibe um resumo de duas linhas gerado por IA, oferecendo uma visão rápida do conteúdo do documento sem precisar abri-lo. Os resumos são gerados automaticamente quando um documento é criado ou atualizado.
| Atalho | Ação |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + K | Abrir busca global |
| Cmd/Ctrl + N | Novo documento (dentro de um projeto) |
| Ctrl + Shift + G | Alternar gerador de conteúdo por IA no editor |
Dica
Favoritos e fixados funcionam de forma independente: favoritos são pessoais (só você os vê no seu dashboard), enquanto fixados são compartilhados com toda a equipe do projeto.
Encontre documentos em todos os seus projetos com busca em tempo real.
Acesse a página de Busca pela sidebar. Digite pelo menos 2 caracteres para começar a ver resultados em todos os seus projetos.
Resultados atualizam automaticamente enquanto você digita, com um pequeno delay para performance. Cada resultado mostra título, projeto, tipo, status e última atualização.
Dentro de um projeto, use o filtro de status para restringir documentos pelo status atual (Draft, In Review, Approved, etc.).
Dica
Você também pode alternar entre os modos de visualização em cards e lista dentro das páginas de projeto.
Gerencie sua assinatura, veja seu uso e entenda os limites do plano.
Comece com gerações de documentos, projetos e membros limitados. Documentos podem ser visualizados na tela e copiados para a área de transferência; export em PDF, DOCX e Markdown exige um plano pago.
Limites maiores para equipes em crescimento, além de export em PDF, DOCX e Markdown. Disponível em cobrança mensal ou anual (com desconto).
Uso ilimitado, integração SSO, branding customizado, modelos de export personalizados e suporte dedicado.
Acompanhe suas gerações de documentos, specs técnicas criadas e projetos usados em relação aos limites do plano.
Clique em "Gerenciar Assinatura" para acessar o portal de cobrança Stripe onde você pode atualizar forma de pagamento, baixar faturas ou cancelar.
O diálogo de upgrade permite pagar o Pro diretamente de três formas: mensal, anual à vista ou anual em 12 parcelas mensais sem juros (com compromisso de 12 meses). Escolha uma opção e o checkout abre diretamente no Stripe. Prefere ver tudo lado a lado antes? Use "Comparar todos os planos" para ir até a página de Pricing.
Desconto Anual
Mude para cobrança anual na página de Pricing para economizar na assinatura Pro.
Medidor de Uso e Alertas
No plano Free, um card de medidor de uso no Dashboard mostra quantos documentos e specs técnicas você já usou no ciclo atual de 30 dias. Ao atingir 80% de um limite, você recebe uma notificação no app e um e-mail de aviso, antes de a geração ser bloqueada, junto com um atalho para fazer upgrade.
Comprometa-se com um ano e pague mensalmente no cartão, com o preço anual com desconto. O compromisso dura 12 meses; o cancelamento tem efeito ao fim do período comprometido.
Personalize sua experiência com tema, senha, notificações e preferências de conta.
Alterne entre temas claro e escuro. Sua preferência é salva e aplicada em todas as páginas.
Escolha sua cor de destaque preferida para a interface. Isso personaliza botões, badges e outros elementos da UI.
Atualize a senha da sua conta. Você precisará inserir sua senha atual para verificação.
Alterne entre English e Português (BR). Sua escolha é salva e aplicada em toda a aplicação, persistindo entre sessões.
Veja seu plano atual e acesse o gerenciamento de cobrança diretamente nas configurações.
Controle quais emails você recebe do DocuGen AI. Essas são preferências globais que se aplicam a todos os seus documentos e projetos. Gerencie-as no card de Notificações na página de Configurações.
Receba um email quando um documento terminar de ser gerado ou falhar. Desative para parar de receber notificações de resultado de geração.
Ative para receber novidades sobre novas funcionalidades e anúncios de produto da equipe do DocuGen AI.
Integre o DocuGen AI ao seu fluxo de trabalho com chaves de API, webhooks, analytics do dashboard e operações em lote.
O Developer Hub (disponível nos planos Pro e Enterprise) fornece acesso programático aos recursos do DocuGen AI, incluindo geração de documentos, analytics do dashboard, webhooks e operações em lote.
Crie e gerencie chaves de API para autenticar requisições. Cada chave pode ser nomeada para fácil identificação e revogada quando não for mais necessária.
Configure webhooks para receber notificações em tempo real para 23+ tipos de eventos: criação de documentos, aprovação, mudança de status, comentários, resultados de geração, compartilhamento de projetos e mais.
Acesse estatísticas de usuário e workspace incluindo contagem de projetos, distribuição de status de documentos, histórico de gerações e consumo de tokens.
Arquive, restaure, atualize status ou exclua múltiplos documentos de uma vez. Cada documento é validado individualmente com suporte a sucesso parcial.
A documentação interativa completa da API está disponível no Developer Hub. Ela cobre todos os endpoints de projetos, documentos, jobs, dashboard, webhooks e mais.
Para a documentação completa da API, visite a página Desenvolvedor na barra lateral e clique em "API Docs".
Fique por dentro das últimas funcionalidades e melhorias do DocuGen AI.
Clique no ícone "Novidades" no canto inferior esquerdo da sidebar para abrir a página de Notícias. Ela está sempre acessível em qualquer tela.
Cada entrada cobre os destaques de uma versão: novas funcionalidades, melhorias e correções de bugs, organizadas por versão para você acompanhar o que mudou e quando.
Um badge azul no ícone da sidebar mostra quantas atualizações você ainda não viu. A contagem é zerada automaticamente ao visitar a página de Novidades.
Dica
Confira a página de Novidades após cada login para ficar por dentro das novas funcionalidades que podem agilizar seu fluxo de documentos.
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